多账本使用帮助
多账本适合把不同场景的收支分开管理,例如个人日常、家庭共同支出、生意流水、旅行账本等。每个账本都有独立的账单数据,切换账本后看到和新增的账单也会随之变化。
共享账本是多账本中的一种使用方式,适合家庭、情侣等长期共同记账场景。成员使用自己的账号加入同一个账本,账单会通过同步在成员之间更新。
多账本适合哪些场景
- 个人账本:记录自己的日常收入和支出
- 家庭账本:记录家庭共同消费
- 旅行账本:记录某次旅行的费用
- 生意账本:记录小生意、项目或副业流水
- 共享账本:多人一起记录和查看同一个账本
如果只是想区分不同支付方式,例如微信、支付宝、银行卡,建议使用账户管理,不需要新建多个账本。
多账本基本规则
- 每笔账单都归属于一个账本。
- 新增账单时,会默认保存到当前选中的账本。
- 切换账本后,首页、日历、图表、账单列表会展示当前账本的数据。
- 预算按账本维度统计,设置或查看预算前请先确认当前账本。
- 导入账单时,需要选择目标账本,导入后账单会进入该账本。
- 定时记账规则会绑定指定账本,规则执行时会把账单写入对应账本。
- 删除账本前,请先确认该账本内的账单是否还需要保留。
默认账本规则
默认账本通常是账号最早使用的个人账本,适合保存个人历史数据。
- 默认账本可以正常记账、统计和设置预算
- 默认账本不能直接开启共享
- 如果需要共享,请新建一个非默认账本后再邀请成员
默认账本不能共享,是为了避免误共享个人历史账单和隐私数据。
使用建议
- 日常个人记账:保留一个个人账本即可
- 家庭共同支出:新建一个家庭账本,并开启共享
- 临时活动或旅行:单独建账本,结束后保留或清理
- 生意或项目流水:单独建账本,避免和个人消费混在一起
账本不建议建得太碎。只有当数据需要长期分开统计、分开查看或分开共享时,再创建新账本。
开启共享账本
- 先创建一个非默认账本。
- 进入账本详情,点击「添加成员」。
- 创建者需要是会员。
- 生成邀请链接或二维码后,发给要加入的成员。
默认账本不能直接共享,避免误共享历史隐私数据。
成员如何加入共享账本
成员可以通过两种方式加入:
- 打开邀请链接
- 扫描邀请二维码
未登录时,需要先登录自己的账号。加入成功后,App 会同步该共享账本的数据。
共享账本成员能看到哪些数据
成员加入后,可以看到该共享账本内的:
- 账本信息
- 分类
- 全部历史账单
- 成员信息
预算、资产账户、定时账单等暂不随共享账本共享。
共享账本权限规则
共享账本创建者拥有账本管理权限:
- 管理成员
- 修改账本信息
- 管理分类
- 删除账本内任意账单
- 清除账本账单
普通成员可以:
- 新增账单
- 修改自己记录的账单
- 删除自己记录的账单
- 查看共享账本内全部账单
普通成员不能:
- 修改账本信息
- 管理分类
- 删除他人记录的账单
- 清除整个账本的账单
- 移除其他成员
退出或被移除后会怎样
成员主动退出或被创建者移除后:
- 该成员本地不再展示这个共享账本
- 该成员不能继续查看、同步或新增该账本数据
- 该成员以前记录的历史账单会继续保留
- 其他成员仍能看到历史账单的记录人
重新加入共享账本
退出或被移除的成员,可以通过新的有效邀请重新加入。重新加入后,App 会重新同步该共享账本的数据。
常见问题
为什么切换账本后看不到账单?
账单按账本隔离展示。请确认当前选中的账本是否正确,也可以切回原账本查看。
为什么预算进度不对?
预算按账本维度统计。请先确认当前账本,再检查账单是否属于支出类型,以及是否被标记为“不计入预算”。
导入账单会进入哪个账本?
导入时选择的目标账本就是账单归属账本。导入前建议先确认目标账本。
为什么不能共享默认账本?
默认账本通常包含用户最早、最多的个人历史数据。为了避免误共享隐私,默认账本不能直接开启共享。
邀请链接多久有效?
邀请链接和二维码有效期为 24 小时。过期后,需要创建者重新生成。
成员修改昵称或头像后,其他人能看到吗?
可以。成员资料会随同步更新,其他成员同步后即可看到新的昵称或头像。
创建者可以删除成员记录的账单吗?
可以。创建者拥有账本的完整管理权限,可以清理共享账本内不需要的账单。
共享账本是不是 AA 分账?
不是。共享账本只用于共同记录和查看账单,不做欠款结算、成员转账或 AA 分摊。