多账本使用帮助

多账本适合把不同场景的收支分开管理,例如个人日常、家庭共同支出、生意流水、旅行账本等。每个账本都有独立的账单数据,切换账本后看到和新增的账单也会随之变化。

共享账本是多账本中的一种使用方式,适合家庭、情侣等长期共同记账场景。成员使用自己的账号加入同一个账本,账单会通过同步在成员之间更新。

多账本适合哪些场景

  • 个人账本:记录自己的日常收入和支出
  • 家庭账本:记录家庭共同消费
  • 旅行账本:记录某次旅行的费用
  • 生意账本:记录小生意、项目或副业流水
  • 共享账本:多人一起记录和查看同一个账本

如果只是想区分不同支付方式,例如微信、支付宝、银行卡,建议使用账户管理,不需要新建多个账本。

多账本基本规则

  1. 每笔账单都归属于一个账本。
  2. 新增账单时,会默认保存到当前选中的账本。
  3. 切换账本后,首页、日历、图表、账单列表会展示当前账本的数据。
  4. 预算按账本维度统计,设置或查看预算前请先确认当前账本。
  5. 导入账单时,需要选择目标账本,导入后账单会进入该账本。
  6. 定时记账规则会绑定指定账本,规则执行时会把账单写入对应账本。
  7. 删除账本前,请先确认该账本内的账单是否还需要保留。

默认账本规则

默认账本通常是账号最早使用的个人账本,适合保存个人历史数据。

  • 默认账本可以正常记账、统计和设置预算
  • 默认账本不能直接开启共享
  • 如果需要共享,请新建一个非默认账本后再邀请成员

默认账本不能共享,是为了避免误共享个人历史账单和隐私数据。

使用建议

  • 日常个人记账:保留一个个人账本即可
  • 家庭共同支出:新建一个家庭账本,并开启共享
  • 临时活动或旅行:单独建账本,结束后保留或清理
  • 生意或项目流水:单独建账本,避免和个人消费混在一起

账本不建议建得太碎。只有当数据需要长期分开统计、分开查看或分开共享时,再创建新账本。

开启共享账本

  1. 先创建一个非默认账本。
  2. 进入账本详情,点击「添加成员」。
  3. 创建者需要是会员。
  4. 生成邀请链接或二维码后,发给要加入的成员。

默认账本不能直接共享,避免误共享历史隐私数据。

成员如何加入共享账本

成员可以通过两种方式加入:

  • 打开邀请链接
  • 扫描邀请二维码

未登录时,需要先登录自己的账号。加入成功后,App 会同步该共享账本的数据。

共享账本成员能看到哪些数据

成员加入后,可以看到该共享账本内的:

  • 账本信息
  • 分类
  • 全部历史账单
  • 成员信息

预算、资产账户、定时账单等暂不随共享账本共享。

共享账本权限规则

共享账本创建者拥有账本管理权限:

  • 管理成员
  • 修改账本信息
  • 管理分类
  • 删除账本内任意账单
  • 清除账本账单

普通成员可以:

  • 新增账单
  • 修改自己记录的账单
  • 删除自己记录的账单
  • 查看共享账本内全部账单

普通成员不能:

  • 修改账本信息
  • 管理分类
  • 删除他人记录的账单
  • 清除整个账本的账单
  • 移除其他成员

退出或被移除后会怎样

成员主动退出或被创建者移除后:

  • 该成员本地不再展示这个共享账本
  • 该成员不能继续查看、同步或新增该账本数据
  • 该成员以前记录的历史账单会继续保留
  • 其他成员仍能看到历史账单的记录人

重新加入共享账本

退出或被移除的成员,可以通过新的有效邀请重新加入。重新加入后,App 会重新同步该共享账本的数据。

常见问题

为什么切换账本后看不到账单?

账单按账本隔离展示。请确认当前选中的账本是否正确,也可以切回原账本查看。

为什么预算进度不对?

预算按账本维度统计。请先确认当前账本,再检查账单是否属于支出类型,以及是否被标记为“不计入预算”。

导入账单会进入哪个账本?

导入时选择的目标账本就是账单归属账本。导入前建议先确认目标账本。

为什么不能共享默认账本?

默认账本通常包含用户最早、最多的个人历史数据。为了避免误共享隐私,默认账本不能直接开启共享。

邀请链接多久有效?

邀请链接和二维码有效期为 24 小时。过期后,需要创建者重新生成。

成员修改昵称或头像后,其他人能看到吗?

可以。成员资料会随同步更新,其他成员同步后即可看到新的昵称或头像。

创建者可以删除成员记录的账单吗?

可以。创建者拥有账本的完整管理权限,可以清理共享账本内不需要的账单。

共享账本是不是 AA 分账?

不是。共享账本只用于共同记录和查看账单,不做欠款结算、成员转账或 AA 分摊。

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